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物流行業
“全鏈路、跨地域、云聚合” 云盒子企業云盤，打造物流行業全業務鏈的文檔共享協作平臺。
物流行業文檔管理難題
- 物流分支內部，訂單信息、貨物信息、運輸信息、客戶信息等文件存儲在每一個人的電腦里，除了難以管理、共享，還存在硬盤損壞、中毒等文件丟失風險。
- 跨地域分支機構使用微信、Email等方式共享，不僅不便捷，還會發生由于文件改動造成兩邊信息不對稱，轉發泄密的難題。
- 物流企業業務流程復雜，文件推送、流轉場景較多，缺少文件智能流轉推送的方式。
- 物流單據、票據、貨物照片、報表等由不同的業務系統輸出，這些內容彼此獨立，文件查找效率底下。
云盒子企業網盤解決方案
電子文檔內部標準化管理
- 將部門電子文檔分門別類歸檔與云盒子企業網盤中，實現物流資料的集中標準化管理。通過云盒子云盤多重加密算法、權限設置、智能回收站、數據備份等多重安全策略，在保護所有資產數據的同時，實現全員隨時隨地，有序、自主地獲取文件。
跨區域文件安全共享
- “靈活、安全、快速”是云盒子企業網盤為跨區域分支實現文件安全分享的核心關鍵詞?？梢愿鶕鞣种Ь唧w的IT環境，不同的業務場景，選擇不同的分享策略，以此保證數據的安全性、一致性：
- 各分支物流機構在內部獨立搭建云盒子網盤服務器，彼此服務器互聯，形成一體。通過控制文檔和人員的可見性，保證內部隱私。
- 使用外鏈分享的方式，控制權限、密碼、期限、次數等，控制外發文件的安全。
- 為密切文件往來的分支人員開設合作伙伴賬號，限制其方式文檔和人員的可見性，讓其自主獲取相關文件。
智能文件流轉自動化
- 在文件集中存儲的基礎上，云盒子加入豐富的協作功能，幫助電子文件在各部門/人員間高速流轉。
- 例如將工作計劃、總結推送給主管，財務報表推送給經理審閱，催辦是兩個節點的提醒查看，將實時收到催辦提醒。
- 工作流可自定義流程節點，實現跨部門、多人員的文件審批工作。例如合同匯編審核、采購申請等，讓文件在多部門間流轉、最后歸檔。
紙質單據電子化，永久存儲
- 云盒子虛擬盤無縫嵌入Windows系統，將貨單、發票等重要票據通過掃描儀轉換為圖片或PDF分門別類歸檔到云盒子中，云盒子系統“私有”和“彈性擴容”的架構，實現電子憑證的永久存儲，便于后期的查找、共享以及核對工作。
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