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物流行業
“全鏈路、跨地域、云聚合” 云盒子企業云盤,打造物流行業全業務鏈的文檔共享協作平臺。
物流行業文檔管理難題
- 物流分支內部,訂單信息、貨物信息、運輸信息、客戶信息等文件存儲在每一個人的電腦里,除了難以管理、共享,還存在硬盤損壞、中毒等文件丟失風險。
- 跨地域分支機構使用微信、Email等方式共享,不僅不便捷,還會發生由于文件改動造成兩邊信息不對稱,轉發泄密的難題。
- 物流企業業務流程復雜,文件推送、流轉場景較多,缺少文件智能流轉推送的方式。
- 物流單據、票據、貨物照片、報表等由不同的業務系統輸出,這些內容彼此獨立,文件查找效率底下。
云盒子企業網盤解決方案
電子文檔內部標準化管理
- 將部門電子文檔分門別類歸檔與云盒子企業網盤中,實現物流資料的集中標準化管理。通過云盒子云盤多重加密算法、權限設置、智能回收站、數據備份等多重安全策略,在保護所有資產數據的同時,實現全員隨時隨地,有序、自主地獲取文件。

跨區域文件安全共享
- “靈活、安全、快速”是云盒子企業網盤為跨區域分支實現文件安全分享的核心關鍵詞??梢愿鶕鞣种Ь唧w的IT環境,不同的業務場景,選擇不同的分享策略,以此保證數據的安全性、一致性:
- 各分支物流機構在內部獨立搭建云盒子網盤服務器,彼此服務器互聯,形成一體。通過控制文檔和人員的可見性,保證內部隱私。
- 使用外鏈分享的方式,控制權限、密碼、期限、次數等,控制外發文件的安全。
- 為密切文件往來的分支人員開設合作伙伴賬號,限制其方式文檔和人員的可見性,讓其自主獲取相關文件。

智能文件流轉自動化
- 在文件集中存儲的基礎上,云盒子加入豐富的協作功能,幫助電子文件在各部門/人員間高速流轉。
- 例如將工作計劃、總結推送給主管,財務報表推送給經理審閱,催辦是兩個節點的提醒查看,將實時收到催辦提醒。
- 工作流可自定義流程節點,實現跨部門、多人員的文件審批工作。例如合同匯編審核、采購申請等,讓文件在多部門間流轉、最后歸檔。

紙質單據電子化,永久存儲
- 云盒子虛擬盤無縫嵌入Windows系統,將貨單、發票等重要票據通過掃描儀轉換為圖片或PDF分門別類歸檔到云盒子中,云盒子系統“私有”和“彈性擴容”的架構,實現電子憑證的永久存儲,便于后期的查找、共享以及核對工作。
