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旅游行業
云盒子企業云盤幫助旅游行業文檔上云,對文檔管理工作進行優化整改,實現文檔規范化安全管理,提高文檔共享效率。
旅游行業文檔管理難題
- 對電子文檔管理意識不夠,督查隱患多,重罰兩行淚。
- 產品路線、文案、圖片等資料更新頻繁,規整混亂,占空間,分享麻煩。
- 旅游行業人員流動性強,資料交接不全導致資料永久丟失或花時間重做現象普遍。
- 跨區域分公司文件管理隔離,難以獲取最新的產品資料。
云盒子企業網盤解決方案
搭建旅游行業“內部文檔云”
- 總公司統一管理,支部分管門店,搭建“內部文檔云”,實現規?;?。云盤架構支持高可用、負載均衡、彈性擴容,文檔數據更安全??偣驹搭^把控,設置敏感詞,過濾低價游、零團費的違規旅游產品和合同,杜絕分公司上架不合規產品等因素引發的經濟罰款。

文檔集中管理、快速共享
- 云盒子對旅游公司內部文件實行“集中管理制”,文檔按部門、區域架構集中管理,對電子合同、財務資料、公文等重要文件進行加密存儲,11級權限設置,拒絕越級訪問。旅游路線按供應商、地接社、旅游目的地劃分,統一歸檔。提醒設置,線路文件更新,消息提醒推送到相關人員,更新動態早知道。

人員離職,資料完整交接
- 云盒子企業云盤作為旅游公司的數據存儲中心,日常工作中沉淀崗位經驗,旅游產品、客戶信息、供應商、分銷商信息實時更新,能夠幫助新員工快速了解產品和業務對接。權限設置,離職員工無法隨意刪除文件,也帶不走客戶資源。特設“一鍵交接”功能,實現賬號文檔權限,工作快速交接。

多端同步,數據隨身帶,移動辦公
- 云盒子企業云盤提供WEB/PC/移動多終端訪問,實時同步,導游帶團途中可以訪問云盒子APP查看時刻查看變更信息,如遇險情或接待標準變更直接在手機反饋和求助,計調在千里之外的公司也能及時了解情況快速處理。銷售拜訪組團社,可以通過云鏈發送線路產品,有效防止微信文件7日過期清理帶來的尷尬和重復性,組團社點擊云鏈就能下載和預覽最新版的文件。
