云盒子企業網盤的首要任務，是備份企業員工辦公電腦、手機、平板等設備上的文檔數據。對于企業來說，文檔是非常寶貴的數據資產，必須部署多層級的數據備份和還原策略，以預防意外發生。

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云盒子企業網盤全新「異地備份」功能，將企業云盒子服務器中加密的數據按照預定備份計劃，發送到遠程服務器或云端存儲空間上，當遭遇不可預期的天災人禍時，通過還原備份數據恢復生產，最大限度地降低數據丟失帶來的損失。

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如何新建備份計劃？

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操作步驟：「備份計劃」-「添加備份計劃」- 填寫計劃名稱、類型、周期等信息。

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云盒子企業網盤近日更新了文件線上簽署功能，2020年疫情最嚴重的時候，全國各行業在同一時間按下了暫停鍵，所有企業停擺，雖然后期采用居家遠程辦公，但是像政企單位、軍隊、大中型企業還是沒辦法完全脫離線下跑腿，特別是文件簽署。

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往常簽署文件需要線下層層遞交，待所有相關人員簽署后，才能執行，流程長耗時耗力。疫情出現后，簽署文件也無法再進行。

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即使現在疫情穩定，文件線上簽署的需求依舊沒有減退，云盒子企業網盤文件簽署功能就在這樣的背景下誕生了。你可以在云盒子中發起簽署，自定義審批人員，嵌入簽章或手寫簽字，消息全流程提示進度，完成自動歸檔。

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文件簽署功能特點

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1、自定義簽署人和簽署順序

一直堅定朝著“大安全”方向前進的云盒子企業云盤，近日推出了【文件下載與外鏈審核】功能，該功能是出于數據安全保護的目的，防止內部文件被下載或外發后，被隨意轉發、泄露或非法利用。

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文件下載與外鏈審批功能針對部分人員（以下稱為受控人員），當其下載文件或創建外鏈時，需由審核員審批通過才能成功。

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我們知道，使用企業云盤辦公時，很多文件需要給用戶開放下載權限，而文件一旦下載到本地，便再也無法通過云盤來追蹤和審計。這一次，云盒子用戶可以通過文件下載與外鏈審批功能，對內部文件進行更深一層的保護，確保下載的、外發的文件是經過審核的，不會對公司造成泄密或負面影響的。

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下面為大家詳細講解下載與外鏈審核功能。

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如何開啟該功能？

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云盒子企業云盤新增文件夾【禁止刪改】功能，在現有的云盤權限設置中，在授予員工修改、移動權限的同時，是無法保證該目錄名稱不被隨意修改和移動位置的。而云盒子企業云盤【禁止刪改】的功能就是為了彌補這一缺陷誕生的。

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在日常辦公中，如果公司共享文檔架構總是隔三差五就發生變化，文件夾可以任意重命名、移動、刪除等，將會給文件歸檔、查找環節都帶來不少的麻煩。

比如：

位置變化：在原先位置找不到歸檔目錄，只能問詢同事或逐級查找。

重命名：雖然位置不變，但換個名字就不認識了，只能逐一點開各個文件夾確認后歸檔。

刪除：這個性質就惡劣了，不僅無法歸檔，還需要聯系管理員恢復目錄。

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市場上對于滿足僅允許用戶修改目錄下方的文件，但不能修改目錄結構的云盤少之又少，但同時又是一個不可忽視的痛點。

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云盒子企業云盤在原有12級權限基礎上，幫助企業固定目錄位置和統一名稱，避免因成員改動找不到文件歸檔的位置，方便管理公司文檔架構。

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【禁止刪改】功能僅能文檔管理員進行操作，在【文件夾屬性】勾選【禁止刪改】即可。

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云盒子企業云盤更新啦！眾多新功能已陸續上線，此次，我們挑選比較有特色且實用的功能進行分享, 有些你可能已經用過了，有些隱藏比較深，而有些還未開放體驗，先讓我們一睹為快！

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01 版本限制

云盒子企業云盤默認不限制文檔歷史版本量，但為了節省系統存儲資源，我們新增版本限制的功能，管理員可自定義版本數量，還可以單獨為特定的文件類型（如xlsx、dwg、ps等）做限制。

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02? Excel關聯匯總

在云盒子企業云盤上，你可以獲得像本地一樣的excel文件關聯效果，只要將源文件放在匯總文件的同目錄或子目錄下，源文件中的數據變動時，匯總文件的數據也跟著變動。

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03 文件路徑復制

近日，云盒子科技文檔云與華為鯤鵬完成互認證并推出創新聯合解決方案。本次認證基于華為TaiShan 200服務器硬件，從功能、性能、兼容性、可靠性、功耗、安全這六個維度進行了Compatible聯合測試。經測試，雙方產品兼容性良好、整體運行流暢且性能表現優異，可滿足用戶安全性、可靠性及關鍵性應用需求。

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隨著網絡安全技術的發展和管理理念的提升，加上每年海量的非結構化數據迸發，云盒子文檔云基于云存儲技術，將分散存儲的數據集中存儲，統一備份，并實現跨平臺的文件傳輸與在線協作，實現安全可控的內外網文件交換，幫助用戶積累沉淀與管理數據資產，挖掘數據價值。

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華為TaiShan 200系列服務器是華為新一代數據中心服務器，基于華為鯤鵬處理器，具有高效能計算、安全可靠、開放生態的優勢，完美匹配企業大數據、分布式存儲、原生應用、高性能計算和數據庫等應用場景。

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在線預覽是企業云盤的一個重要功能。通過企業云盤提供的文件轉換服務，將不同類型文檔格式轉換為可以直接預覽的格式，不需要安裝任何插件在線查看文件，為用戶提供極大便捷，在線預覽已經逐漸變成用于查閱文檔的使用習慣。

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云盒子企業云盤為了給用戶提供良好的內容閱讀體驗，一直在擴展支持的在線預覽文檔類型，在支持Office、PDF、DWG、PS、圖片，音視頻、文本文檔的基礎上，最近又新增了WPS、Visio、Project這3類文件的在線預覽。

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云盒子在線預覽project文件

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在線預覽功能或許在云盒子企業云盤的所有功能并不起眼，卻為工作帶來極大的便利。在線預覽點擊即預覽，無需下載，這點的好處，首先是加快了文檔的查閱速度，如果不需要修改文件，只是要查詢或者核對文檔中的一些信息，在線預覽則是最快速的方式。

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最近，云盒子企業云盤發布了權限地圖功能。權限地圖從文檔和人員兩個維度，列出目錄有哪些人員可以訪問，或者按人員列出有哪些文件的權限。

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該功能已經更新到云盒子體驗服務器及云盒子服務器安裝包，用戶可以到云盒子官網進行體驗，或者自行搭建云盤服務器使用權限地圖功能。權限地圖功能目前僅管理員可查看，在WEB登錄云盒子，進入管理中心-權限管理，就能查看文件權限地圖和人員權限地圖。

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文件權限地圖

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列出公司文檔樹架構，選擇任一目錄，能查看有哪些人員對該目錄分別有哪些權限，還可以直接修改該目錄已分配的權限。

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云盒子企業云盤深受用戶喜愛的原因，或許是因為作為云盤工具，不僅是實現企業數據備份管理，還提供多元化的協作管理功能，讓一套工具，滿足大部分企業內部文檔協作管理需求。

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最近，云盒子企業云盤WEB版全面優化了IM模塊，并推出「權限地圖」功能。

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在云盒子企業云盤WEB版IM最明顯的變化，是增加了消息列表。整體設計類似微信，左側消息、同事、工作組，右側則是相應的對話窗口、同事詳細信息、工作組信息。

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另外，在文件菜單中增加了「轉發」選項，支持將文件（夾）直接發送給對話中，對話文件可以在線預覽、編輯、下載、打開目錄。

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「權限地圖」則是全新的功能，目前僅能管理員查看該功能，可以從人員或文件兩個維度查看響應權限：

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?- 列出文件（夾）有哪些人員可以訪問；

?- 列出人員有哪些文件的權限。

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通常我們在文檔中添加水印，是希望在不影響文檔閱讀的前提下，為文檔寫入歸屬信息，以起到文檔版權保護的作用。但放到企業網盤中，水印又帶了更多安全的意義。最近，云盒子企業云盤水印功能全面升級，可謂“史詩級”企業云盤最強水印。

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云盒子企業網盤在產品的功能優化上，一直往“文檔安全”的方向發力。早在4年前，云盒子就推出了文檔防復制防截屏的功能，防止企業敏感文件被“截”走。不過還是不可避免出現一個問題：如果文件是被手機、相機拍走呢？

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因此在一年前，云盒子企業云盤先將文檔權限細分至11級，將預覽（禁止下載）權限獨立出來，并將原有的水印功能細化和優化，讓用戶能夠靈活自定義水印內容，樣式，并實時看到水印效果。

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云盒子企業云盤的預覽水印功能特點：