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企業私有云建設方案
? ? ? ?一、項目背景：
? ? ? ?企業組織在日常辦公中越來越依賴IT技術，在跨境商業不斷發展中，企業對不同地域能協同辦公的需求日益強烈。傳統的文檔共享還是基于郵箱或者QQ來實現，帶來的是繁瑣的反復傳輸過程，在這種傳統的傳輸中也難于實現協同辦公，完全不適應不同地域的團隊合作。為了實現企業內部的高效協作，就需要：企業文件集中管理、實現跨地域共享、有序的文檔編輯機制、合理的權限構架。
? ? ? ?1.傳統協作方式目前所面臨的挑戰有：
? ? ? ?（1）難于保護企業數據安全
? ? ? ?在傳統的文檔管理模式中，企業文檔都是分散在員工的個人電腦之中，沒有應有的加密措施，不同的人員使用電腦都能查看到上面的文件。企業數據泄露是難免的。
? ? ? ?（2）難于管理
? ? ? ?分散在各處的文檔，沒有統一的機制。某些新員工的不當操作就會導致重要文件的丟失；重裝電腦系統企業文檔就會瞬間消失；領導需要文檔也只能各級去詢問；不斷傳輸的文檔生成多個版本；總的來說，傳統的文檔管理，都是分散零亂的。
? ? ? ?（3）難于協作
? ? ? ?在跨地域的企業之間需要合作，一般都是簡單都溝通合作，需要同時編輯一份文檔的合作幾乎是不可能完成的。都是需要通過郵件互相轉發編寫，非常的麻煩。
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? ? ? ?二、方案建議：
? ? ? ?1.方案概述
? ? ? ?為了達到企業能實現跨地域的溝通和協作，我們需要一款能集中管理企業文檔的私有云系統。通過文檔集中存儲，形成統一的管理模式，讓文件集體加密、分布共享。有了集中存儲的前提，加上針對企業用戶的架構設計，實現有序編輯文檔，使跨地域協作可行化。
? ? ? ?2.建議配置
? ? ? ?（1）選定一臺電腦作為云盒子服務器（最低配置：雙核CPU、2G內存、300G硬盤）
? ? ? ?（2）安裝Windows操作系統，WinXP/Vista/Win8會有15個連接數限制，建議使用Win2000/2003/2008；
? ? ? ?（3）連接到Internet的網絡環境（最低配置：2M的ADSL寬帶）；
? ? ? ?（4）一個用于激活云盒子帳號的Email郵箱。
? ? ? ?（5）云盒子下載安裝包。
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- ? ? ? ?云盒子私有云優點：
? ? ? ?集中存儲：將企業文檔集中存儲，設置權限分層次管理。? ? ? ?
? ? ? ?移動辦公：實現跨地域的協作，支持多客戶端多平臺操作，讓工作不局限于辦公室。? ? ? ?
? ? ? ?文件加密：在集中存儲的前提下，完全實現集體加密，讓企業無形資產固若金湯。? ? ? ?
? ? ? ?權限管理：通過私有云搭建，企業文件實現按照權限管理，級別不同瀏覽文件不同。
? ? ? ?實時通訊：云盒子自帶的通訊工具比QQ更給力，終端漫游記錄永久保存。
? ? ? ?流程審批：不管身在何處，云盒子都能實現文件審批。
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