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文檔管理對企業的重要性
? ? ? ?年月漸變，時光飛逝，許許多多的微型企業在商海戰役中死去，而留下來的企業一半垂死掙扎，一半日益壯大。
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? ? ? ?無論是傳統工業企業，還是新型企業，無可避免的在這信息化日益強盛的時代中使用電子文檔進行辦公。隨著時間推移，每個企業都有屬于自己的電子型文檔，這些文檔中涵蓋了大量高價值的文檔，這些文檔關系著企業的命脈，卻得不到好的文檔管理。企業在更新，人員、硬件器材上也會隨之更新，當然不可避免的也會有因人才流失而導致大量處理文檔因不集中隨著離開人員石沉大海，此外還會有很多因為文檔管理不當、未存儲、病毒侵害，硬件損壞導致等諸多不定性原因導致企業電子型文檔流失，到最后又由誰來為企業負責？
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? ? ? ?這些電子型文檔是企業的無形資產，是寶貴財富應當得到妥善的管理。小到個體戶，大到跨國集團、組織，要有效地運轉、創造利潤都離不開這些文檔資源的利用。而現今他們真的被良好的保存運用了嗎？
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? ? ? ?并沒有，在中國每天都有成千過萬的企業因為泄密、文檔流失、文檔丟失、儲存不當而導致工作無法進行、企業機密文件丟失泄漏、被對手公司掌握核心命脈等等影響企業穩當運行的問題，我們應當正視企業文檔管理的問題，而不應該放任。
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? ? ? ?我們應當將這些無形資產從員工的電腦、手機、移動硬盤上統一管控集中存儲，由企業分發權限實時管控，避免因為以上諸多問題導致文檔管理失當。
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