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沒有企業文檔管理系統對企業造成的損失
? ? ? ?企業發展由員工的許多日常工作所構成,現代員工的日常辦公多數以電子文檔的方式進行,大部分工作成果通過文檔的方式進行存儲,根據IDC企業報告顯示,文檔類數據占到90%以上,企業要是對這部分文檔管理還不重視,企業只能把控剩余的10%的固定資產,損失隱患隨時存在。
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? ? ? ?如今個人網盤的流行,暫時滿足了那些沒有企業文檔管理系統的企業,但是這些存儲在個人網盤上面的文件多數都是企業應該擁有的文件,一旦這位職員離職,直接帶走的就是企業的成果和信息。特別對于財務、技術、設計這類重要的崗位,文件存儲在個人網盤無疑是企業財富被轉移。
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? ? ? ?沒有文檔管理系統的企業,企業文檔存儲在個人電腦上多處于死水狀態,想要對文檔再次利用困難非常大,要么是忘記有這份文件,要么就是不知道有這份文件導致工作重復進行,要么就是要找到這份文件需要經過多個人員才能實現,過程繁瑣漫長,同時也怠慢了工作的進程。
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